Piense, medite e invierta - Revista Dinero

En tiempos de crisis es mejor no perder la cabeza. Eso quedó demostrado en la más reciente recesión económica que vivió el mundo desde hace dos años. Y es mucho más importante meditar y pensarlo dos veces acerca de las inversiones que podría hacer con los ahorros que alcanzaron a sobrevivir a esta época.

“Lo peor de la crisis ya pasó” es el pensamiento de casi la totalidad de la población, pero aún falta tiempo y camino para que se inicie una verdadera recuperación. El proceso será lento y gradual.

Por tal motivo el periódico estadounidense The Wall Street Journal, en su página en Internet, formula 5 cosas que debería hacer y otras 5 que no son aconsejables realizar para poner a rendir sus ahorros al momento de hacer una inversión.

Pasos a seguir

· Haga uso de las rebajas en el comercio

Saque provecho de las rebajas que ofrece el comercio en tiempos difíciles para atraer un mayor número de clientes a sus almacenes. Cuando se sacan las cuentas de lo que costaba un articulo antes de la recesión y después de ella se dará cuenta que puede ahorrarse algunos pesos siempre y cuando no exceda sus capacidades económicas.

· Defina un presupuesto

Tener en claro cuánta es la cantidad que dispone para hacer compras es la mejor manera de saber dirigir sus inversiones. Igualmente le permitirá saber cuánto es el monto que gasta y los posibles ahorros que podría hacer en bienes no necesita. Quizás este análisis demostrará que tiene algunos excesos en su consumo y en su comportamiento que le están representando gastos innecesarios y no le están permitiendo ahorrar un poco.

· Si no está en capacidad de pagar, no compre

Usted puede ser beneficiario de créditos de consumo otorgados por los gobiernos y por los bancos y como se difiere su pago a 12 ó 24 meses, parecería que lo que se paga no es mucho dinero y se cae en la tentación de tener más de uno. Con eso incrementa la cantidad de intereses que deberá cancelar por los prestamos. Por ello tenga en cuenta la capacidad de pago y de ahorro que tiene en la actualidad y analice si está en capacidad de acarrear con los pagos de los intereses de algún crédito.

· Diversifique sus inversiones

Como dice el dicho popular: “no ponga todos los huevos en la misma canasta”. Si usted decide entrar al mercado bursátil no opte por la compra exclusiva de acciones que se coticen en la bolsa de valores. Procure mantener un equilibrio entre la compra de acciones, bonos, Tes, y mantener alguna reserva de dinero en efectivo en el sector bancario. Si decide jugársela solamente por acciones corre el riesgo de perder su inversión debido a la inestabilidad propia del mercado.

· Cuide sus bienes

Puede pensar que una forma de aumentar su patrimonio es hipotecando su casa, pero lo que no podrá observar es que está poniendo en riesgo lo que hasta el momento ha logrado a través de sus años de trabajo. Tenga previsto un ahorro por si se llega a quedar sin trabajo, máxime en tiempos como los actuales donde nada está seguro y en donde los recortes de personal para el ahorro de gastos están a la orden del día en las empresas. No haga

· No guarde su plata debajo del colchón

Si bien la actual crisis fue generada por la quiebra del banco estadounidense Lehman Brothers, en la actualidad no es riesgoso tener los ahorros en manos de los bancos. El sistema bancario colombiano fue uno de los que mejor sorteó la crisis y de los que mejor resistió la embestida de la recesión. Además han ofrecido adecuadas tasas de interés que le generarían ganancias en comparación a si decide guardarla en una caja fuerte o en su casa.

· No derroche cuando esté joven

Siempre tenga en cuenta que los años pasan y que usted algún día va a envejecer y se tendrá que jubilar. Para ello procure tener la disciplina de guardar paulatinamente un poco de dinero que le permita llegar a su época de jubilación con unos recursos que le permitan subvencionar sus necesidades y sus gustos en momentos de disfrutar su vejez.

· No invierta en lo que los demás están invirtiendo

Las grandes ganancias y beneficios de las inversiones de moda son demasiado peligrosas, más aún cuando ya ha transcurrido algún tiempo de este boom. En nuestro país el mejor ejemplo es el fenómeno denominado de las ‘pirámides’. Fueron tantas las personas que invirtieron que al final se derrumbaron y dejaron a numerosos colombianos, que habían depositado todo su patrimonio allí, sin plata. Las acciones, que presenten rendimientos positivos, no siempre se van a comportar de la misma manera y podrán disminuir el ritmo de ganancias hasta llegar, quizás, a números negativos.

· No ahorre exclusivamente en efectivo

Es comprensible que tenga temor de depositar su dinero en el sistema bancario y prefiera tenerlo en casa. Pero tenga en cuenta que la mejor forma de asegurar ingresos y de poner a trabajar sus ahorros es diversificando las inversiones y no manteniéndolo guardado.

· Escuche su conciencia

No todo lo que le presentan como excelentes inversiones resultan ser ciertas, siempre tómese su tiempo, pida una segunda opinión y no tome una decisión a la ligera, puesto que corre el riesgo de caer engañado por personas inescrupulosas que se aprovechan del momento para captar dineros de otros

AH1N1 en las Pymes

Si bien la gripe A afecta a todos por igual ya que los síntomas suelen ser iguales para todos los afectados, las diferencias dentro de las empresas suelen estar en sus tamaños.

Esto se debe a que no es lo mismo afrontar la gripe A en una gran empresa que en una pyme, por más similares que fueran sus protocolos a la hora de actuar.

Un dato que tal vez espante y de tomar conciencia y medidas no haga más que preocuparse es el que se estima que solo 72 horas, tardaría una pyme en desaparecer de no ser capaz de hacerle frente al impacto de la gripe A. Sobre todo si no se tiene un plan de contingencia o protocolo adecuado.

Existen 5 ideas básicas a incluir en un protocolo para poder afrontar la gripe A:

Prevención por medio de Productos germicidas:
Las pymes usualmente no cuentan con profesionales idóneos y mucho menos con los medios adecuados como para poder almacenar material sanitario, entonces la única recomendación es el de abastecerse de productos germicidas, como lo son el jabón para el baño, o productos desinfectantes para realizar labores de limpieza en las instalaciones.

Trabajar lejos de la oficina por medio del Teletrabajo:
Esta manera de trabajo remoto es una de las medidas más eficaces y recomendadas en este tipo de situaciones, como una forma de prevenir contagios y garantizar la continuidad de la actividad de la pyme o empresa. Aunque en el caso de las empresas que cuenten con pocos recursos, se les recomienda llegar a un acuerdo con los empleados, para que utilicen sus ordenadores personales y a cambio reducirles la jornada labora, o cuando se normalice la situación darles algún día libre.

Revisión de procesos:
El ser a veces un poco alarmista en cuanto a los procesos es bueno. Por lo que es recomendable prepararse para una pandemia y revisar todos los procesos de la empresa y saber identificar cuáles son los más imprescindibles para que la empresa siga en funcionamiento y el personal mínimo que se requiere.

El Plan de sucesión:
En caso de ser una plantilla muy chica y en ese caso seguramente es difícil establecer una cadena de mando en la cual existan varios reemplazantes, se puede elegir conformar una plantilla la cual pueda ser capaz de realizar diferentes funciones y tener perfiles más pulifuncionales dentro de la empresa.

Crear un Comité de crisis-comunicación:
Para que todo plan de crisis funcione se necesita mantener una comunicación de manera constante y en el caso de las pymes una manera más eficaz es el de incluir a toda la plantilla en el diseño del protocolo y las pautas a seguir en caso que surja una contingencia.

www.gestionpyme.com.

Confirming

Dentro de las herramientas de gestión financiera disponibles para empresas encontramos el Confirming, del cual queremos comentar sus principales aspectos y ventajas.Anteriormente hemos hablado del factoring, que valor recordar consiste en la cesión de facturas de clientes para su gestión de cobro, y es una herramienta muy ligada al Confirming.

El Confirming, si bien es el nombre por el cual se conoce a este servicio en forma genérica, fue registrado por el Banco Santander, con lo cual lo correcto sería referirnos a este tema como Factoring proveedor. ¿En qué consiste el Confirming o Factoring proveedor?: Puntualmente es un servicio financiero ofrecido por una entidad financiera con el propósito de facilitar a sus clientes la gestión del pago de sus compras a sus proveedores nacionales.

Adicionalmente, esa entidad también presta el servicio de cobro de las facturas con anterioridad a la fecha de vencimiento de éstas. Este servicio, si bien no es de uso generalizado, se observa que es mayormente utilizado en empresas con ciertas características, como Empresas con Proveedores diversificados, Empresas que desean dilatar el plazo de pago a sus proveedores y/o Empresas que tengan un sistema de pagos complejo.

Podemos decir que el Confirming consta de una operación básica que es la gestión de pagos y puede completarse con la financiación a proveedores.La gestión de Pagos está inherente en todos los contratos de Confirming, ya que es precisamente lo que caracteriza a este tipo de operación. El banco paga los créditos cedidos con cargo a la cuenta del cliente abierta en la entidad financiera.

En cambio la financiación a los proveedores nace cuando después de firmado el Contrato de Confirming con el cliente, es la propia entidad financiera la que se pone en contacto con los proveedores emisores de la factura, con el fin de ofrecerles un anticipo de las facturas cedidas. Si los proveedores están de acuerdo con esta propuesta, entonces la entidad financiera se encarga de proporcionar una financiación previamente pactada, con los costes correspondientes.

Para el cliente el Confirming presenta las siguientes ventajas:
- Facilita la financiación inmediata a sus proveedores.
- Simplifica el sistema de pago a sus proveedores.
- Unifica sus pagos, ya que al realizar el pago a proveedores en bloque, unifica sus flujos de pago, y recibe un solo cargo por vencimiento.
-Permite un mejor control y planificación de tesorería.
- Reducen los costes que se producen en la emisión de cheques, pagarés y manipulación de sistemas de pagos tradicionales (letras de cambio, por ejemplo).
- Ahorra tiempo en llamadas telefónicas de sus proveedores para informarse sobre la situación de sus facturas.
- Fidelización de la relación del cliente con sus proveedores.
- Mejora la imagen que tiene ante sus proveedores, ya que detrás de una factura hay un aval de una institución financiera

Del lado del proveedor también presenta importantes ventajas como:
- El ser un sistema de financiación rápido, ágil y sobre todo flexible, permite una mayor eficacia en la gestión de las facturas emitidas.
- Desaparición del riesgo de impago, ya que se pueden cobrar sus facturas al contado, previo descuento de los costes financieros.
- Se obtiene la concesión de una línea de crédito sin límite y sin consumir su propio crédito.

Si bien por lo que vimos, el confirming o factoring proveedor, parece difícil de implementarse en una pyme, ya que seguramente de tener la necesidad de contratar este servicio, significará que se ha crecido tanto al punto de dejar de ser pyme, es muy bueno conocer esta herramienta, sobre todo porque puede ser muy común encontrar una pyme proveedora de una empresa que implemente esta modalidad para pagar a sus proveedores

Gestion Pyme

Estrategias de asigación de costos para la toma de decisiones

El entorno financiero y administrativo actual, requiere información que permita tomar decisiones lo más acertadas posibles, y así ayudar eficiente y eficazmente en el desarrollo de las actividades diarias y estratégicas de la empresa productora o comercializadora aprovechando al máximo todos los recursos con lo que se cuentan.

Es por eso que, con base en lecturas realizadas a diferentes bibliografías, así como en la experiencia adquirida en el asesoramiento de diversas empresas en el ámbito financiero y administrativo, se ha observado que las entidades actuales registran contablemente dentro del rubro de gastos administrativos los gastos del departamento de compras y los gastos del almacén, generando una utilidad bruta incorrecta, debido a que en el costo de ventas no se está registrando el total correspondiente y sí, al contabilizarse dentro del rubro de gastos administrativos o de ventas, genera un incremento en el volumen de dicha cuenta, lo que en estos tiempos de problemas financieros origina que se tomen decisiones equivocadas al leer esta información.

Entre estas decisiones, a veces, está el despido de personal, pues la disminución de éste es la primera medida que los dueños, directores generales o encargados de la toma de decisiones, consideran para recortar gastos.

De manera teórica, diferentes autores consideran las siguientes definiciones para clasificar a los costos, de acuerdo con la función en la que incurren:

Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados, los cuales se subdividen en:

Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, o el tabaco utilizado para producir cigarros.

Costos de mano de obra. Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico o del soldador.

Gastos indirectos de fabricación. Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y de la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación.

costos de distribución o venta. Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo, la publicidad, las comisiones.

costos de administracion. Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono de oficinas generales, etcétera).

Partiendo del hecho de que un costo es todo aquello que ayuda para que el producto
esté listo para su venta, se sugiere que el costo del departamento de compras, tales
como: cotizar, hacer negociaciones, conseguir precios y plazos, deberían ser asignados dentro de los costos indirectos de fabricación, en función del monto de las compras de cada línea de producto y el costo del almacén, tales como: cuidar el producto, dejarlo listo para su venta, asignarlos en función de las ventas de cada línea de producto, con el fin de que todos los costos se integren en el valor del inventario, lo cual va a incidir en el costo de ventas al momento de la realización de la transacción.

De esta manera, el costo quedaría totalmente integrado a su valor real, debido a que se
registrarían como costos del producto y no como costos del periodo, lo cual permitirá
una toma de decisiones más exacta y correcta, evitando, entre otras acciones, los
despidos que se reflejarían en la complicación para cumplir con la productividad en la
empresa por la falta del personal necesario. Aquí, vale la pena recalcar que esta
propuesta en el costeo, aplica tanto para las empresas de producción como para las
empresas comercializadoras, pues éstas, de igual manera, tienen costos indirectos,situación que en la práctica pocos administradores y contadores los consideran

Del mismo modo, se propone, y considerando un informe de resultados desde el punto
de vista plenamente administrativo, diferenciar lo que son gastos de venta de los gastos
de distribución, ya que de manera indebida se han integrado ambos gastos en uno solo,
lo cual no permite una toma de decisiones adecuada.

Para esto es indispensable considerar que un gasto de venta, es aquél que sirve para
apalancar la operación de vender (por ejemplo, la publicidad, las comisiones de los
vendedores); y un gasto de distribución, es aquél que se considera después de que el
cliente o consumidor ha visualizado el producto y desea adquirirlo, por ejemplo, la
logística para llevar el producto hasta el consumidor, ya que una mala distribución,
originada por una incorrecta logística, implica, entre otros aspectos, que no llegue al
consumidor o se den retrasos, lo cual generará una debilidad en la empresa que
administramos, pues la competencia puede aprovechar esa oportunidad y perderse ese
nicho de mercado. Como se observa, este costo contablemente es diferente al de
venta.


http://www.imcp.org.mx/spip.php?article563